Le système EDI : Pourquoi l’adopter pour votre entreprise ?
Souhaitez-vous redynamiser le système de communication au sein de votre entreprise ? L’EDI (Échange de données informatisées) est la solution technologique qui permet d’optimiser et de fluidifier les échanges d’informations avec les partenaires commerciaux. Est-ce pour cette raison que vous devez l’adopter pour votre entreprise ? Pour vous en convaincre, cet article vous présente les avantages de la solution EDI.
La réduction des erreurs et une meilleure satisfaction de la clientèle
L’entreprise traite quotidiennement un nombre exponentiel de documents (factures, bons de commande, bons d’achat, avis d’expédition, documents douaniers, etc.). L’utilisation des formulaires papier est une tâche fastidieuse dans laquelle les erreurs peuvent rapidement se glisser.
Avec l’EDI, les informations sont entrées une seule fois dans le canal de distribution. Ainsi, les saisies multiples des mêmes renseignements sont limitées et les risques d’erreurs sont réduits. L’EDI dispose d’une fonctionnalité qui permet au client de suivre en temps réel le statut de sa commande.
Les livraisons deviennent plus rapides avec l’EDI et le client s’en retrouve satisfait. Cet outil technologique se présente comme la solution pour l’entreprise de fidéliser sa clientèle.
Des échanges efficaces simplifiés et optimisés
Recherchez-vous des informations sur cet outil technologique ? Il existe des plateformes sur le Web qui vous fournissent des réponses sur qu’est-ce qu’un système EDI. Le système EDI est un programme informatique qui fournit une certaine traçabilité des échanges de l’entreprise.
En effet, les moyens classiques de communication (courriels, fax, messages postaux, etc.) ne sont plus utilisés avec EDI. Les échanges sont simplifiés et automatisés. Ce qui fait que tous les documents traités sont envoyés automatiquement au client concerné. EDI reste la solution parfaite si vous avez des commandes en nombre à traiter.
Une visibilité complète en temps réel
Le système EDI centralise toutes les données d’activité de l’entreprise. Ce qui permet aux managers et aux opérationnels d’avoir une vision complète du traitement des documents en temps réel. Ainsi, en cas de dysfonctionnement, les réactions et les prises de décision sont plus promptes et plus efficaces. L’entreprise sait donc comment adapter l’offre à la demande.
Une meilleure efficacité dans le processus de traitement
En automatisant le traitement des documents, le système EDI met l’entreprise à l’abri de l’exécution des tâches manuelles et redondantes. Ainsi, les équipes d’opérationnels restent plus productives, car ils consacrent plus de temps aux activités créatrices de plus-value pour l’entreprise.
En intégrant le programme EDI dans son processus de traitement des documents, l’entreprise dispose d’informations pertinentes sur chacun de ces partenaires. Ce qui lui permet de comprendre et d’anticiper sur leur comportement.
Le renforcement de la sécurité des données
En utilisant les supports papier de communication, l’entreprise ne profite pas d’une protection optimale quant à leurs données et à celles de leurs partenaires (clients, fournisseurs, etc.). Avec l’outil EDI, l’entreprise renforce la sécurité de toutes ces données.
Le système EDI fonctionne sur des protocoles et des normes d’authentification et de cryptage sophistiqué. Les flux d’informations sont sécurisés et restent l’abri d’œil malveillant. Vous bénéficiez ainsi d’un niveau optimal de confidentialité.
En réduisant les erreurs humaines et en améliorant le processus de traitement des documents, EDI reste un allié incontournable pour une entreprise efficace et performante.
