Le meilleur que vous puissiez obtenir

Choisir la salle idéale pour votre événement d’entreprise n’est jamais chose aisée. Entre l’ambiance, la localisation, la taille, …. C’est autant de critères à prendre en compte pour que votre événement soit une réussite. Découvrez tous les critères à prendre en compte pour choisir la meilleure salle pour votre événement d’entreprise.

Quels critères prendre en compte pour bien choisir la salle de votre événement d’entreprise ?

La localisation de votre salle est un critère très important pour votre événement. En effet, le lieu va être déterminant pour les invités. Si vous organisez une soirée à 100kms des locaux de l’entreprise, cela risque d’être très compliqué niveau logistique. Vous pourriez voir le nombre d’invités que vous aviez prévu se réduire drastiquement dans ces conditions. Les personnes ne pourront pas boire, n’ont pas de logement sur place, devront s’organiser pour se déplacer, etc. Cela devient très vite contraignant pour tout le monde. Cependant, si vous organisez une réunion pendant votre séminaire par exemple, que la salle soit loin ou non cela n’aura pas d’impact puisque tout le monde sera déjà sur place.

Si vous organisez un séminaire résidentiel, le lieu n’aura pas non plus d’importance puisque les invités dormiront sur place. Selon les professionnels de l’événementiel chez https://www.preference-events.com, il sera également important de déterminer si vous souhaitez un lieu en ville ou en campagne : vous ne pourrez pas y faire les mêmes activités. Si vous souhaitez par exemple faire un feu d’artifices ou une soirée dansante, cela risque d’être compliqué en ville. De même, si vous souhaitez visiter les alentours ou découvrir des monuments, la campagne ne sera en général pas adaptée.

Taille & Capacité d’accueil

La taille de la salle sera également un élément déterminant dans votre choix. Il faut qu’elle puisse accueillir tous vos invités. Mais il ne faut pas non plus tomber dans le « trop ». Si la salle est prévue pour 400 personnes et que vous êtes 100, elle ne sera pas adaptée. Il y aura un grand espace non utilisé ou mal utilisé et l’ambiance de la soirée s’en ressentira. Il n’y aura pas d’émulsion de groupe car tout le monde sera très éparpillé. De même si la salle est prévue pour 80 et que vous êtes 120, il y a de grandes chances pour que l’hôte refuse de vous recevoir. De plus, l’espace étriqué donnera à votre événement un aspect de petit budget et de mauvaise qualité alors que vous aurez pu faire quelque chose de vraiment intéressant dans une autre salle bien mieux adaptée.

Type de salle

Le type de salle est également à prendre en compte. Qu’entend-t-on par là ? Vous avez la basique salle des fêtes qui sera en capacité de vous accueillir quel que soit votre événement. Mais vous avez bien d’autres endroits privatisables ! Par exemple, vous pouvez louer un bateau, privatiser une salle de cinéma, un restaurant ou un bar, mais aussi organiser votre événement dans un monument comme la Tour Eiffel ou le Musée du Louvre. Le type de salle que vous choisissez sera étroitement lié avec l’ambiance et le thème que vous voulez pour votre événement. Mais il est bon de savoir que presque tous vos rêves les plus fous de location de lieux sont réalisables !

Type d’activités

L’inclusion d’activités de Team Building Deauville dans votre événement d’entreprise peut contribuer à créer une atmosphère dynamique et engageante pour vos invités. Lors du choix de la salle, il est essentiel de prendre en compte les activités que vous prévoyez d’organiser. Certains lieux peuvent offrir des installations spéciales pour des activités particulières, comme des terrains de sport, des salles de jeux, des espaces extérieurs pour des jeux d’équipe, ou des zones aménagées pour des activités artistiques. Assurez-vous que la salle sélectionnée dispose des équipements nécessaires pour soutenir les activités que vous souhaitez inclure dans votre événement.

Thème

Comme nous vous l’avons expliqué, le type de salle que vous choisissez peut également dépendre du thème que vous souhaitez imposer. Par exemple, si vous voulez faire une soirée sur le thème des pirates, un bateau sera très adapté ! Il peut déjà être tout équipé pour correspondre à votre thème. Autre exemple, si vous voulez organiser une soirée sur le thème « Festival de Cannes », un cinéma sera le meilleur endroit pour l’organiser ! Le type de salle et le thème de votre événement sont donc très liés et inter-dépendants l’un de l’autre.

Aménagements sur place

Les aménagements disponibles sur place peuvent aussi être un frein ou au contraire un véritable plus pour votre événement. Par exemple, si vous souhaitez organiser une réunion mais qu’il n’y a pas de rétroprojecteur ou qu’il est en supplément, cela peut être un gros problème pour votre organisation. D’autant plus que la plupart des salles proposent ce type d’accessoires et les mettent à disposition gratuitement. De la même façon, si vous organisez un repas assis, mais qu’il n’y a pas de cuisine sur place, vous serez obligé de mettre en place un buffet froid. Alors déterminez bien ce que vous souhaitez pour votre événement afin d’être sûr d’avoir tous les aménagements nécessaires sur place pour son bon déroulement.

Budget

Bien sûr, le critère du budget va être l’élément qui va restreindre (ou non) vos choix de salles. Notre conseil : comparez bien les offres que vous recevez. En fonction des différents critères précédents, regardez si tous les lieux proposent les mêmes prestations (ou similaires). Bien sûr, vous payez également la situation du lieu, son charme, son prestige, etc. Tout ne se vaut pas, y compris si les prix sont les mêmes !  Ensuite, on ne peut que vous conseiller de voir si tout ce que vous souhaitez organiser peut se dérouler dans ce lieu, vous pourrez également y voir des freins. Dans tous les cas, le budget va également être un critère à prendre en compte lors de votre choix de salle pour votre événement.

Les salles les plus insolites à réserver d’urgence

Nous avons tout un panel de salles exceptionnelles à réserver. Si vous avez une idée bien précise en tête vous pouvez également nous en faire part, nous nous ferons un plaisir de vous fournir des devis pour votre événement.

Les meilleures salles en Ile-de-France et à Paris

Le Parc des Princes

Que ce soit pour une réunion ou une soirée, le Parc des Princes vous ouvre ses portes. De nombreux espaces sont disponibles et vous donnent une vue imprenable sur le terrain. Vous pourriez même profiter d’un dîner avec vue plongeante sur le PSG en train de jouer !

DisneyLand Paris

Pour votre événement d’entreprise, vous pouvez aussi louer des salles à DisneyLand Paris. Que ce soit pour une réunion ou une soirée, vous pouvez privatiser plusieurs lieux dans ce magnifique parc. Vous pouvez y organiser des soirées à thème, faire appel à des acrobates et danseurs, etc. Bref, le Parc DisneyLand Paris est un lieu féerique où vous pouvez profiter du Parc puis organiser votre réunion ou votre soirée. En plus, les hôtels du Parc sont juste à côté, l’idéal pour un séminaire résidentiel !

Party Bus

Pour changer des salles, vous pouvez organiser votre soirée dans un bus ! En visitant Paris et en passant devant les plus beaux monuments de la capitale, vous pouvez faire la fête !

Cinéma

Privatisez une salle de cinéma pour votre réunion ! Idéal pour les congrès ou les réunions, les salles de cinéma ont toutes les commodités nécessaires pour organiser un événement mémorable.

Académie équestre du château de Versailles

Vous pouvez organiser votre soirée d’entreprise à l’Académie équestre du château de Versailles. Cet endroit  exceptionnel vous promet une soirée inoubliable avec un spectacle équestre créé par un des plus grands cavaliers du monde !

Les plus belles salles de Rhône-Alpes

Bateau sur les berges du Rhône

Privatisez un magnifique bateau sur les berges du Rhône. En plein coeur de Lyon, vous pourrez profiter d’une vue imprenable sur le Musée des Confluences et organiser votre soirée comme bon vous semble !

Mini World

Vous pouvez privatiser le Mini World de Lyon et découvrir des univers plus étonnants les uns que les autres. Animations et repas seront également au programme de cette soirée sur-mesure !

Musée des Confluences

Privatisez une des salles du Musée des Confluences pour votre réunion ou votre soirée. Vous aurez une vue imprenable sur Lyon et serez accueilli dans un lieu plein de surprises !

Aquarium

Une réunion ou une soirée à côté des requins, ça vous dit ? L’aquarium de Lyon vous ouvre ses portes et vous propose de grandes salles pour vos événements.

Les plus beaux lieux d’Alsace

Bateau

Partez pour une nuit exceptionnelle en croisière sur le Rhin. Vous pourrez profiter de prestations haut de gamme et d’une prestation totalement sur-mesure en fonction de vos besoins.

Salle de sport

Beaucoup de salles de sports proposent des salles de réunion. Nous vous avons déniché une petite pépite qui dispose également d’un grand espace pour vous restaurer ! Organisez votre réunion et continuer avec un team buidling dans ce complexe d’escalade strasbourgeois.

Coulisses de la SIG

Si vous voulez vous rendre au plus près de grands joueurs de baskets, observer leurs performances et profiter de leurs installations, c’est possible ! Dans les coulisses de la SIG, organisez votre soirée tout en profitant d’un match.

Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive et nous avons beaucoup d’autres lieux à vous proposer ! N’hésitez pas à nous faire une demande spécifique, on cherchera les meilleurs devis pour votre événement d’entreprise ! Si vous n’avez pas d’idées, pas de panique, il existe beaucoup d’autres lieux sur notre site, vous pouvez les consulter notre page « trouver l’inspiration ».