Le rôle de la comptabilité dans les affaires des entreprises
Pendant la saison des impôts, le terme comptabilité devient très courant. Mais avant de nous plonger dans l’importance de la comptabilité dans les affaires, couvrons les bases – qu’est-ce que la comptabilité ? La comptabilité c’est l’enregistrement détaillé et systématique des transactions financières d’une entreprise. Il en existe de nombreux types, de la comptabilité pour les petites entreprises à la comptabilité pour les sociétés en passant par la comptabilité gouvernementale, judiciaire et de gestion.
Pourquoi la comptabilité est-elle importante ?
La comptabilité joue un rôle primordial dans la gestion d’une entreprise car elle vous aide à suivre les revenus et les dépenses, à assurer la conformité aux lois et à fournir aux investisseurs, à la direction et au gouvernement des informations financières quantitatives qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions commerciales. On trouve trois états financiers clés générés qui existent par vos registres :
- Le compte de résultat vous fournit des informations sur les bénéfices et les pertes.
- Le bilan vous représente une image claire de la situation financière de votre entreprise à une date exacte.
- Le tableau des flux de trésorerie est un pont entre le compte de résultat et le bilan et rend compte des liquidités générées et dépensées pendant une période donnée.
Il est important et essentiel que vous gardiez vos dossiers financiers à jour et propres si vous voulez maintenir votre entreprise à flot. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles il est important pour votre entreprise, petite ou grande.
Il garantit la conformité aux lois
Les lois et les réglementations varient d’un État à l’autre, mais des systèmes et des processus comptables appropriés vous aideront à garantir la conformité légale de votre entreprise. Un expert comptable Belgique permet de s’assurer que les obligations telles que la taxe sur les ventes, la TVA, l’impôt sur le revenu et les fonds de pension, afin de n’en citer que quelques-unes qui sont traitées de manière appropriée.
Il aide à la création d’un budget et des projections futures
La budgétisation et les projections futures peuvent faire ou défaire une entreprise, et vos dossiers financiers joueront un rôle crucial à cet égard. Les tendances et les projections de l’entreprise se fondent sur des données financières historiques pour que vos activités restent rentables. Ces données financières sont plus appropriées quand elles sont fournies par des processus comptables bien structurés. Un example facture suisse peut servir de modèle pour comprendre comment structurer ces données de manière cohérente et utile.
Il aide à évaluer la performance de l’entreprise
Vos dossiers financiers reflètent les résultats des opérations ainsi que la situation financière de votre petite entreprise ou société. En d’autres termes, ils vous aident à comprendre ce qui se passe dans votre entreprise sur le plan financier. Non seulement des registres propres et à jour vous aideront à suivre les dépenses, la marge brute et les dettes éventuelles, mais ils vous permettront de faire une comparaison entre vos données actuelles et les registres comptables précédents et de répartir votre budget de manière appropriée.
Il facilite le dépôt des états financiers
Les entreprises doivent déposer leurs états financiers auprès du Registre des sociétés. Les entités cotées en bourse sont responsables de les déposer auprès des bourses, ainsi qu’à des fins de déclaration d’impôts directs et indirects. Il va sans dire que la comptabilité joue un rôle essentiel dans tous ces scénarios.
